|   总结监查结果      对监查结果 ,通过《购买先监查报告书》明确记录合格还是不合格,并通知购买先及相关部门。      监查结果不合格时,按以下进行连络处置。     4.4.1最初不合格时,给购买先发送《改进处理要求书》并通知再监查事项。     4.4.2再监查不合格时,在相关部门的协助下进行指导、教育,3个月后通知再一次监查。这次应 着重申明再次监查不合格时,将停止购买交易。        4.4.3 再次监查不合格时,根据《停止购买要领》,通知购买先及相关部门,并发行《购买停止连 络书》。 5.相关文件      购买先监查规定                           TDM-G002      购买先选定要领                           TDM-Y054      停止购买要领                             TDM-Y055      部品供应商品质监查要领                   TDB-Y015   6.相关表单及保管期限      改进处理要求书                           M-B-009           1年      SUPPLIER YEARLY ASSESMENT                M-B-010           3年      购买先监查报告书                         M-B-011           3年       购买停止连络书                           M-B-029           1年      购买先监查计划书                         M-B-044           3年       |