接收到的图面依赖书必须有依赖部署主管以上签章才有效。

     7.4如果是其他部署填写“图面依赖书”或者我部当作添付参考资料而无法回收的图面，则需追加盖红色“当时参考资料，当新资料发行时，旧版本自行废弃”章，此类图面仅作添付参考资料，由依赖部门处理。

     7.5将待配布的图面记录于“文件发行/回收记录表”（如果配布的图面盖有“当时参考资料，

        当新版发行时，旧版自行废弃”章，则需在“文件发行/回收记录”的“返回日”栏中，画

         入斜杠“/”表明不需回收），配布相关部门，受领部门收到配布时，受领人在表中“受领

         印”栏签字或签章以示收到配布。

  8.图面回收（仅回收只盖红色“文件发行章”的图面）

     8.1如果是其他部门依赖图面，则依赖部门在图面使用作业终了后，把图面返回技术部。

     8.2图面回收后作粉碎性废弃处理。

     8.3旧图面回收后，图面管理担当在“文件发行/回收记录表”相应栏内记入。

　9.图面为生产过程中最重要的资料之一，其保存期限为长期保存。

  10.各相关表单的最高承认权限及保留期限见《表单汇总表》。

  11.相关文件：

    《部品图面》                            （外部文件）     

    《变更指示书》                          （外部文件）     

  12.相关表单及保留期限：

    《变更指示书（TDL中文版）》           C-B-020         五年

    《图面管理台帐》                       C-B-015         长期

    《图面依赖书》                         C-B-019         三年

    《文件发行/回收记录》                  C-B-017         三年