加盖文件发行印（红色印）发行。

  12．3文件的复印

        原则上禁止复印后带出公司，但经副总经理认为有必要的情况时，在管理台帐中进行登入后可

       以复印（注：管理部门不同）。

  12．4文件的修订

       外部文件有修订时，记录于修订履历台帐中，明确其最新版，不需变更管理者，登入管理台帐

       即可。旧版的外部文件需保管时，加盖旧版印（蓝色印）由其外部文件的主管部门进行管理。

  13．文件管理权责表

[表---2 从文件的作成到承认]

管理文件	作 成 者	审 查 者	承 认 者	登录、配布担当	经营会议协议
规则	各担当	总经理	董事长（或副董事长）	总务部	有
内规、制度	各担当	总经理	董事长（或副董事长）	总务部	有
品质手册	品质保证部	品质管理责任者	总经理	总务剖	有
规定书	各担当	副总经理	总经理	总务部	有
要领书	各担当	经理	副总经理	主管部门	--
基准书	各担当	经理	制造部门副总经理	品质保证刘	--
手顺书	各担当	课长	经理	主管部门	--
外部文件	--	--	--	管理责任部门	--

    注）各项管理文件的内容产生疑义时，由总务部的主管与各相关部门调整。

  14．文件的社内揭示

      当业务需要进行管理文件中的一部分需要揭示时，要在揭示文件中明确以下内容，并确认台帐为最

      新版本，但作为参考使用的揭示文件不适用。

1） 文件编号

2） 文件版本号VER NO

3） 揭示文件的作成日

4） 揭示文件的担当、承认印

  15．管理台帐

       [文书管理台帐]中要明确以下内容，并对改订履历及最新版本进行管理。

      1）版本号（Ver或NO）                  5）作成担当者

      2）作成/改订日                         6）配布先、配布部数、配布日

      3）登录/实施日                         7）必要时有关事项记入备考栏

4）制定/改定内容

  16．相关文件

      [文件格式要领]                           TDG-Y030

      [文件编号要领]                           TDG-Y031

      [电脑资料保存要领书]                     TDJ-Y001

　17.文件保管的方法