各社内文件的管理按如下进行。
1. 规则、内规、制度等有关文件
5.1文件的制定
规则由负责公司运作的主管部门(规则的主管部门)作成。执行以登入或是配布日开始。关于文
件的编号,依《文件编号要领》的规定执行;关于文件的格式,依《文件格式要领》的规定执行。 5.2文件的承认
作成的文件,由担当者签印后,经管理会议审查,最后由总经理承认后签印。
5.3文件的登录
承认后的文件,由总务部进行登录、管理记录于管理台帐。
5.4文件的配布
制定的文件,向各部配布,采用台帐进行配布管理,配布时,要在分发的文件上盖发行印或配布
印(红色印)发行。
5.5文件的复印
原则上禁止复印后带出公司,但经总经理认为有必要的情况时,在管理台帐中登录后可以复印。
5.6文件的修订
文件的修订由同一部门实施,改订的步骤按上述各项执行。
各部门配布的旧版,返总务部作废弃处理。旧版的原稿,由总务部负责处置。
旧版的原纸需保管时,盖旧版印(蓝色印)后,由总务部进行管理。
2. 品质手册
6.1文件的制定
品质手册由品质保证部作成,执行以登录或配布日开始,关于文件的编号依《文件编号要领》
的规定执行;关于文件的格式,依《文件格式要领》的规定执行。
6.2文件的承认
作成的品质手册由担当者签印后,经管理会议审查,由管理者代表签印,最后由总经理承认后签
印。
6.3文件的登录
承认的品质手册,由总务部进行登录管理,记录于管理台帐。
6.4文件的配布
制定的品质手册,向各部进行配布,采用台帐进行配布管理,配布时,品质手册中要盖发行印或配布印(红色印)发行。
6.5文件的复印
原则上禁止复印后带出公司,但经总经理许可的情况下,在管理台帐中登录后可以复印。
6.6文件的修订
文件的修订由同一部门实施,改订的步骤按上述各项执行。
各部门配布的旧版,返总务部作废弃处理。旧版的原稿,由总务部负责处置。
旧版的原纸需保管时,盖旧版印(蓝色印)后,由总务部进行管理。
3. 规定书
业务规范的有关规定,依第5项[规则、内规、制度等有关文件]的手顺进行实施。
7.1文件的制度
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