7.3.6第一、二阶文件版本以“版本/次”方式表示：A/0、A/1…A/5、B/0、B/1……

第三阶文件版本以“版本/次”方式表示：A0、A1…A5、B0、B1……，针对修订的内容可以只对其更改页码进行版次变更，但当其中一页已变更到第5次时，此份文件须全部进行版本变更，上升至新版本。

7.3.7第四阶窗体：编号及版本一律标识于窗体右下方, 并在（如FM-0101A表示A版本之文件与数据发放回收记录表,编号方法与程序文件方式一致）表单背后加盖正本章.修改时可以由部门主管进行修订,修订时只需部门主管在新表单后签名并说明切入使用日期，同时需以书面的形式知会文控中心对程序文件质量记录的件附表单进行变更。

7.3.8外来文件编号无须规定方式，自行决定。

7.3.9文件内文架构：

7.3.9.1质量手册内文架构应依下述架构撰写：

一、目的

二、适用范围

三、概述

四、参考文件

7.3.9.2第二阶文件（程序文件）内文架构应依下述架构撰写：

一、目的

二、适用范围

三、职责

四、参考文件