7.2.2文件制订由制定部门指定人员执行，一阶文件（质量手册）由管理者代表负责主导制订、审核，总经理核准后实施；二阶文件（程序文件）经相关部门主管制订、管理者代表审核、总经理/副总经理核准后实施；第三阶文件（作业办法、作业标准、检验标准、图面文件、相关外来文件等由本部门制订，部门主管审核、副总经理/管理代表核准后实施（如外来文件作为相关参考依据，需经副总经理批准后实施）、第四阶文件（窗体、记录）呈各部门主管核准后实施。

7.2.3文件之修订、作废由原制定部门为之，修订、作废及审核、批准实施等程序与原制定之程序相同，文件需附《修订状况表》，明确文件的版本修订。

7.2.4文件修订/作废时由原制订部门填写《文件修订/作废申请单》，经相关签核程序完成后，申请部门将《文件修订/作废申请单》交至文控中心，对于修订的文件，相应修订页次版本/次及页面版本/次进行修改，不得以涂改或标示摘记于原文件的方式执行。当修改之规定之次数后，应修改前份文件版次。

7.2.5文控中心将修订之后的文件再送至相关权责人员审核、批准。正本文件由文控中心统一保存。

7.2.6对于作废文件，文控中心依签核后的《文件修订/作废申请单》，通知相关部门将作废文件送至文控中心统一加盖红色“作废”印章后作废（四阶文件自行作废）。如文控中心保留有参考价值的作废文件时，并在文控中心分类单独存放。

7.3 文件之编号：

7.3.1类别代号：

7.3.1.1“QM”：质量手册

7.3.2.2“QP”：程序文件