一、目 的
1.1 为落实公司的质量管理体系,要求所有的文件予以控制,使质量管理体系运行的各个场合都能使用有效版本文件。
二、适用范围
2.1凡本公司与质量管理体系有关的文件数据(包括文字和软件数据、外来文件)均属之。
三、职 责
3.1 总经理/副总经理:负责质量手册、程序文件、三阶文件之批准。
3.2各部门主管:负责质量手册的拟制、审核,程序文件之会签。
3.3 管理者代表:负责质量手册及程序文件之审核意见,及相关作业办法、作业标准、检验标准、图面文件之审核/批准。负责编制第二、三阶文件和本部门的文件管理工作。
3.4 文控中心:负责公司受控文件与数据的分发、回收、销毁、作废管理工作。
四、参考文件
4.1 ISO9001∶2000标准之4.2.3文件控制
五、定义
5.1 第一阶文件:质量手册,按照ISO9001∶2000版标准条文4.2.2质量系统之要求,所制定之文件。
第二阶文件:程序文件,系为涵盖ISO9001∶2000规定之标准要求内容,所推展制订之文件。
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